只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。如果您也想了解檔案數(shù)據(jù)化的話，下面就讓小編向您介紹一下吧。

檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。 　

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只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編來為您介紹一下關于檔案數(shù)據(jù)化的的小知識點吧。

檔案數(shù)據(jù)化在整理過程中歸檔文件時，宜采取線裝法裝訂。頁數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔”裝訂。將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

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檔案對于企業(yè)來說，有著非常重要的意義，因此進行檔案數(shù)據(jù)化就顯得更加重要了，那么什么是檔案整理呢？下面我們就一起來了解一下吧：

檔案整理，是通過一系列手段，將收集來的檔案科學地組織，使之條理化和系統(tǒng)化。檔案數(shù)量日益增加，成分越來越復雜，如果不加以整理，就會給日常管理和實際利用檔案帶來很大的困難。只有整理好的檔案，才能為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，為準確地鑒定檔案的價值提供系統(tǒng)的依據(jù)。

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