人事檔案和會計檔案的區(qū)別

人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分類多卷。材料需要預(yù)行審核、鑒定，整理時需要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對材料進(jìn)行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進(jìn)行修整或折疊以符合裝訂要求。

會計檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，人事檔案整理公司，不完善，需要補(bǔ)充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。

檔案整理的實用技巧

在檔案整理過程中，如同時運(yùn)用文件級檔案整理和案卷級檔案整理兩種檔案整理方法進(jìn)行檔案分類，在進(jìn)行排列時，可以將同一級類目、同一年度檔案進(jìn)行統(tǒng)一排列，并按文件級檔案在前、案卷級檔案在后的方式進(jìn)行排列。另外，人事檔案整理，文件級檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進(jìn)行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號、項目、產(chǎn)品等編號次序進(jìn)行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。

檔案整理的兩大要素

①系統(tǒng)排列和編目

在正常條件下，檔案室接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù)，主要是檢查案卷質(zhì)量，制訂館(室)內(nèi)分類排列方案，進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工

②局部調(diào)整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷，進(jìn)行必要的部分加工整理；對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發(fā)生重大變化的檔案，進(jìn)行新的系統(tǒng)化調(diào)整

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