智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實現(xiàn)密集架的自動化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)指紋或者開門，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，發(fā)生闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，布控智能攝像機，24小時監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

數(shù)字化檔案室建設(shè)

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平，增強檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶提供有效的服務(wù)。

檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為精神文明建設(shè)服務(wù)。

檔案館智能化建設(shè)內(nèi)容

安防保護(hù)對于提案館安全性，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，起到了不可忽視的作用。因此包括門禁系統(tǒng)、治安攝像監(jiān)控設(shè)備以及紅外監(jiān)控等整體化的監(jiān)控系統(tǒng)，成為了檔案館安全建設(shè)的重要內(nèi)容。通過門禁系統(tǒng)的設(shè)置實現(xiàn)重要區(qū)域和房間通道門的授權(quán)進(jìn)出，保證控制部分財產(chǎn)和人員的安全性。門禁系統(tǒng)一般通過內(nèi)網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸；其實現(xiàn)方式上考慮采用非接觸式 IC 卡形式。

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