檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調(diào)卷

這個(gè)過程要定一個(gè)專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫(kù)房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，企業(yè)檔案數(shù)字化，如果沒有正確的檔案目錄，會(huì)給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作？

1、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對(duì)卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁(yè)數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對(duì)破損、幅面過小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ)；

4、將整齊的檔案用兩個(gè)裝訂夾同時(shí)夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺(tái)，左手食指與中指分開，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文，包括正文內(nèi)容、頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳和手寫注釋；

2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，合并為一個(gè)完整的圖像；

3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，直至到便于閱讀；

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌，即不影響原檔的底色，不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容，例如原始檔案為復(fù)印件，復(fù)印時(shí)有黑邊，此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理；

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢?、色差等情況及時(shí)通知，且掃描工序，檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描；

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度，使圖像失真。

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