什么叫檔案數(shù)字化加工？

　　檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，并及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化加工

對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，北京企業(yè)檔案數(shù)字化，直接進行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調(diào)卷

這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

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