檔案數(shù)字化加工

1、在拿到一卷或一件檔案時，根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；

2、左手需摁住檔案，科技檔案數(shù)字化方案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；

3、用手將檔案一頁一頁的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，如若拆開會損壞檔案，所以不建議強(qiáng)拆，掃描時可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描；

4、拆開的檔案用卷皮包裹，科技檔案數(shù)字化流程，以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，科技檔案數(shù)字化公司，并刪除錯誤信息。

2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢？

檔案調(diào)卷

這個過程要定一個專門的負(fù)責(zé)人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成，將待加工的檔案從庫房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場，對檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理檔案交接登記，與客戶做好交接記錄，確定無誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

整理及著錄

檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件，科技檔案數(shù)字化，如果沒有正確的檔案目錄，會給后序工作帶來很多麻煩，所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。

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