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檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢?
在正規(guī)條件下,檔案方案,我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),各部門(mén)分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。
正常條件下,檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對(duì)所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理,比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢,會(huì)針對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整,檔案館和檔案室對(duì)已整理入館,如實(shí)保存的檔案,經(jīng)過(guò)管理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)iT(mén)的質(zhì)量檢查,檔案服務(wù),要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工,以提高整理的質(zhì)量。
對(duì)檔案進(jìn)行全宗的整理會(huì)更加簡(jiǎn)潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采用更簡(jiǎn)潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過(guò)程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下對(duì)全宗如何進(jìn)行組織呢?通常以通俗的定義來(lái)看,就是按照全宗群來(lái)組織和排列館藏全宗,即把統(tǒng)一時(shí)間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。
靈活運(yùn)用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開(kāi)展
按照不同檔案內(nèi)容,河北檔案,對(duì)其合理的整理方法進(jìn)行專項(xiàng)制定。對(duì)文書(shū)類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進(jìn)行確定;使文件級(jí)檔案整理得以實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機(jī)關(guān)的同類檔案整理方法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,使管理中存在的差異性和矛盾等問(wèn)題得以有效解決。針對(duì)企業(yè)檔案中的科學(xué)技術(shù)專項(xiàng)研究類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況,對(duì)適合檔案自身特點(diǎn)的整理方式進(jìn)行靈活選擇和運(yùn)用,更有利于后期檔案管理和檢索工作的開(kāi)展。
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