檔案數(shù)字化加工

1.管理人員

主要為:熟悉現(xiàn)場(chǎng)加工管理，熟悉數(shù)字化整體作業(yè)流程，具有較強(qiáng)組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理及溝通能力的負(fù)責(zé)人。

2.工程技術(shù)人員

主要為:熟悉計(jì)算機(jī)軟件、硬件技術(shù)，了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。了解檔案管理等相關(guān)知識(shí)的技術(shù)部技術(shù)支持工程師。

3. 數(shù)據(jù)采集作業(yè)員

主要為:了解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用等相關(guān)知識(shí)的數(shù)字化制作部工作人員。

檔案數(shù)字化加工

原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。

將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查，圖書(shū)館掃描軟件，確實(shí)沒(méi)有落頁(yè)、掉頁(yè)、折頁(yè)等問(wèn)題后再歸還檔案管理人員，經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無(wú)誤后，圖書(shū)館掃描解決方案，在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過(guò)程中的各項(xiàng)工作記錄，北京圖書(shū)館掃描，在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方；對(duì)檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查， 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全，屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對(duì)的檔案交接。

如何將檔案數(shù)字化在加工時(shí)提高速度呢？

對(duì)掃描處理完成后的圖像頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)， 對(duì)檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁(yè)的匹配等質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)于質(zhì)量達(dá)不到要求的進(jìn)行重掃、補(bǔ)掃等操作。

根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案(高速掃描儀會(huì)發(fā)生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工時(shí)的速度。

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