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檔案數字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數字化加工業(yè)務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接
先后順序為:調卷 >著錄 >掃描 >處理 >質 >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數字化是需要拆卷的,科技檔案數字化公司,但是現在有的非接觸式掃描設備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。
檔案數字化加工中掃描服務包括哪些呢?
整個掃描服務一包括幾個環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
2.圖像處理
對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提?。ɡ肙CR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的姓名,證件都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。
4.管理和利用
通常掃描服務的后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,科技檔案數字化軟件,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識管理系統(tǒng)”,科技檔案數字化,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案數字化加工該如何做呢?
(1)紙質檔案數字化需要相應的設備和場所,數字化處理的場所應具有足夠的空間和合理的布局,并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。
(2)數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、備份設備、數碼相機等則更好。
(3)數字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持,如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數字處理工作的安全和保障。
中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng),科技檔案數字化解決方案,并且支持掃描儀、掃描程序,可以很好地利用外接設備,將實物檔案進行電子化,還能保存到系統(tǒng)當中。
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