檔案存儲(chǔ)的方法

1.為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠的藥。

2.檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，河北檔案存儲(chǔ)托管，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

3.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房可以加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

4.檔案柜架應(yīng)放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案存儲(chǔ)要求

1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng)，一般庫(kù)房需要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫(kù)房窗戶要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜，檔案存儲(chǔ)托管公司，避免日光燈中的紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫(kù)房周圍需要滅火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

檔案庫(kù)房整理存儲(chǔ)的方法？

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，檔案存儲(chǔ)托管解決方案，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案需按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全部檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

四、不得出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

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