檔案數(shù)字化加工的過(guò)程

（1）數(shù)據(jù)錄入

對(duì)檔案信息進(jìn)行著錄

（2）數(shù)據(jù)質(zhì)檢

實(shí)體檔案與系統(tǒng)里的電子條目每字段信息進(jìn)行核查。

（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

將掃描文件轉(zhuǎn)換為T(mén)IFF、JPG等文件或雙層PDF文件，利用OCR識(shí)別技術(shù)進(jìn)行全文檢索

（4)  數(shù)據(jù)掛接

將圖像信息一一掛接到相對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)下利用軟件檔案管理系統(tǒng)識(shí)別信息功能輔助批量掛接，準(zhǔn)確率達(dá)100%

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開(kāi)始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤(pán)上的物理磁道上被復(fù)原外泄，工程檔案數(shù)字化服務(wù)，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過(guò)程中數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

檔案數(shù)字化加工簡(jiǎn)介

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，河北工程檔案數(shù)字化，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，工程檔案數(shù)字化軟件，同時(shí)，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，工程檔案數(shù)字化方案，還支持自定義，且用戶在具體的使用過(guò)程中，非常地方便。

工程檔案數(shù)字化軟件-河北工程檔案數(shù)字化-北京中泰德信由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：王先生。