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檔案數(shù)字化加工總體流程包括哪些呢?
檔案數(shù)字化加工業(yè)務總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接
先后順序為:調(diào)卷 >著錄 >掃描 >處理 >質(zhì) >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數(shù)字化是需要拆卷的,但是現(xiàn)在有的非接觸式掃描設(shè)備可以免拆卷,北京企業(yè)檔案數(shù)字化,這就省去了很多的人力物力。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導決策提供服務。
與此同時,企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案,數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動,數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”,企業(yè)檔案數(shù)字化公司,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
檔案數(shù)字化加工
為了有效地保護數(shù)據(jù),因此建立數(shù)據(jù)備份制度,企業(yè)檔案數(shù)字化方案,在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束,并經(jīng)用戶在終驗報告上簽字確認后,將通過驗收后的數(shù)據(jù)利用用戶軟件的光盤制作功能刻錄成光盤,刻錄完成后再制作一個光盤備份,或用移動硬盤等存儲介質(zhì),將所有成品數(shù)據(jù)備份,提交給用戶;對數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查,主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準確性:對數(shù)據(jù)進行組合查詢并且結(jié)果正確:對數(shù)據(jù)進行匯總計并輸出標準表格,試運行無死機現(xiàn)象。
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