檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實(shí)和優(yōu)化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，也對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，科技檔案整理軟件，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可少，科技檔案整理方案，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。

檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)

在檔案數(shù)字化過程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實(shí)施的新規(guī)范中，增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實(shí)際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，檔案內(nèi)夾有訂書釘、曲別針等金屬物。

這些都需要我們在數(shù)字化檔案進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，對不宜公開的敏感信息暫不進(jìn)行掃描，對訂書釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等。總之，紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非常基礎(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性

某些檔案材料由于保存的時(shí)間較長，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，也要對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理，科技檔案整理外包服務(wù)，且對檔案進(jìn)行全過程的整理工作，天津科技檔案整理，包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實(shí)歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個(gè)原則，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個(gè)方面的關(guān)聯(lián)性。

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