在數(shù)字化的大背景下，國家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

在檔案整理前要先明白幾個(gè)問題：

文件：即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。

檔案：“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！?/p>

【河南繕文檔案管理有限公司】的檔案綜合管理系統(tǒng)致力于為客戶提供適用的“檔案管理平臺(tái)”。如果您也需要智慧檔案的話，歡迎前來咨詢。

在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計(jì)算機(jī)檢索。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

智慧檔案需要鑒定保管期限，按期限分開存放

（1）文書檔案分（Y）和定期（D）兩種。其中定期，分為30年（D30）和10年（D10）。

（2）應(yīng)根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,結(jié)合各自的工作實(shí)際,制訂出一個(gè)科學(xué)、合理的符合本單位實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表，報(bào)本級(jí)檔案行政部門審批，并以此為依據(jù)對(duì)歸檔文件劃定正確的保管期限。

【河南繕文檔案管理有限公司】保障客戶在檔案信息時(shí)代的高速路上馳騁，并以穩(wěn)固、發(fā)展、忠誠、團(tuán)結(jié)與創(chuàng)新的精神持續(xù)為大家服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。智慧檔案的用處可遠(yuǎn)不止這一項(xiàng)，如果您也想了解的話，就跟隨小編一起往下看看吧。

案卷必須是一組有機(jī)聯(lián)系的項(xiàng)目文件；案卷內(nèi)的歸檔文件保存價(jià)值和密級(jí)要一致；案卷力求整齊美觀，便于保管和利用，卷厚度一般為2公分（約200頁）為宜，是一事一卷，卷內(nèi)一般不超過三個(gè)問題，案卷不搬不超過200頁。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)等等相關(guān)服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

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