檔案數(shù)字化加工

檔案掃描分辨率:無(wú)全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識(shí)別的文檔，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，圖書數(shù)字化加工管理，此分辨率下識(shí)別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi；如遇字間距和行間距過(guò)密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，圖書數(shù)字化加工服務(wù)，可適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時(shí)，又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。

檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號(hào)、破損現(xiàn)象，圖書數(shù)字化加工方案，如有問(wèn)題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，河北圖書數(shù)字化加工，通過(guò)雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無(wú)黑邊、白邊、歪斜。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進(jìn)行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時(shí)左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

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