檔案存儲要求

1、檔案庫房應有防盜措施，檔案托管存儲公司，一般庫房需要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應使用白熾燈為宜，檔案托管存儲解決方案，避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，檔案托管存儲服務，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

檔案存儲前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的"標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對:當用戶的應用系統(tǒng)采用業(yè)務數(shù)據(jù)集中處理主機系統(tǒng)，檔案的要素數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業(yè)務數(shù)據(jù)嚴格校核并確保一致。

檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，北京檔案托管存儲，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內(nèi)檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應的安全滅火設備設施。

九、對庫房內(nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進行定期檢查維護。

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