檔案存儲要求

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，檔案實(shí)體安全管理軟件，一般庫房需要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜，檔案實(shí)體安全管理服務(wù)，避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

電子檔案存儲說明

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進(jìn)行掃描，利用服務(wù)器做數(shù)據(jù)處理，把文件存成JPEG 等圖像格式，檔案實(shí)體安全管理，并把這些數(shù)據(jù)刻錄成光盤。這個(gè)服務(wù)器叫做鏡像檢索服務(wù)器。

2、作為鏡像數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，它要把所掃描的文件光盤存放在光盤庫中，并統(tǒng)一管理光盤庫。服務(wù)器對數(shù)據(jù)光盤設(shè)置權(quán)限，管理客戶對數(shù)據(jù)的訪問查詢。

3、客戶端的應(yīng)用:當(dāng)這些數(shù)據(jù)信息成功的存放在光盤庫中，服務(wù)器在能夠管理這些數(shù)據(jù)時(shí)，客戶就可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快捷的檢索查詢所需的數(shù)據(jù)資料了。

4、對于一些經(jīng)常被檢索應(yīng)用的數(shù)據(jù)光盤，管理軟件可以自動在服務(wù)器中做緩存，檔案實(shí)體安全管理解決方案，使客戶訪問速度更快。

如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理

隨著公司擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強(qiáng)度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合公司業(yè)務(wù)需求和操作習(xí)慣，是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務(wù)自動化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)將成為公司加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取，存儲、權(quán)限管理，訪問和查詢以及發(fā)布。是實(shí)現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。

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