檔案數(shù)字化加工

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：

提高經(jīng)濟(jì)效益；過(guò)去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

檔案數(shù)字化加工該如何做呢？

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案，數(shù)字化處理的場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

  中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，并且支持掃描儀、掃描程序，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，可以很好地利用外接設(shè)備，將實(shí)物檔案進(jìn)行電子化，還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。

檔案數(shù)字化加工方案

紙張較差檔案掃描的方案: 由于進(jìn)行數(shù)字化的檔案會(huì)有局部為歷史檔案，紙張質(zhì)量比擬差，企業(yè)檔案數(shù)字化，對(duì)于這樣的局部紙張質(zhì)量較差的歷史檔案掃描，我們本著以下原則:保證檔案完整。紙張較差的檔案多為破損檔案，對(duì)于破損檔案更應(yīng)該在生產(chǎn)流程中加以特殊對(duì)待，不能造成二次破壞。保證檔案的平安是要?jiǎng)?wù)。 因此，在處理紙張較差的檔案時(shí)， 不允許使用蘸水防滑等有破壞檔案可能性的操作方法。

企業(yè)檔案數(shù)字化-北京中泰德信檔案管理-企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司為客戶提供“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”等業(yè)務(wù)，公司擁有“中泰德信檔案管理服務(wù)”等品牌，專注于技術(shù)合作等行業(yè)。，在北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室的名聲不錯(cuò)。歡迎來(lái)電垂詢，聯(lián)系人：王先生。