對檔案的頁碼和編號進行有效編制可以促進整理工作效率

在檔案整理過程中，通過檔案頁碼、編號的有效編制，能夠促進工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號章內(nèi)編寫檔案號碼、所屬年份、館編件號、機構(gòu)代號.保管時限、問題代號等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標準，軍建檔案整理軟件，按照檔案低級至的順序進行編寫。有利于檔案案號編寫效率提高，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。

檔案整理服務的規(guī)范性很重要

檔案整理服務作為檔案整理服務公司全流程服務的首項，軍建檔案整理外包服務，相當于后續(xù)檔案數(shù)字化等工作的基礎，河北軍建檔案整理，每一份檔案排序、分類、編號須做到零差錯，才能確保檔案整理服務公司的規(guī)范性。在檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，且充分的利用或者尊重原有的整理基礎，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊；而是要便于保管和利用。

檔案整理服務過程

對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內(nèi)容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，軍建檔案整理方案，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)部相互關(guān)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求，并使二者統(tǒng)一起來。

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