智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過(guò)往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，做出合理決策。智慧檔案的用處可遠(yuǎn)不止這一項(xiàng)，如果您也想了解的話，就跟隨小編一起往下看看吧。

案卷必須是一組有機(jī)聯(lián)系的項(xiàng)目文件；案卷內(nèi)的歸檔文件保存價(jià)值和密級(jí)要一致；案卷力求整齊美觀，便于保管和利用，卷厚度一般為2公分（約200頁(yè)）為宜，是一事一卷，卷內(nèi)一般不超過(guò)三個(gè)問(wèn)題，案卷不搬不超過(guò)200頁(yè)。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案整理和檔案數(shù)字化加工以及檔案數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)加工、檔案掃描等工作，做好檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)等等相關(guān)服務(wù)。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。

檔案工作的基礎(chǔ)是具備豐富的檔案資源，檔案資源來(lái)源于各部門形成的文件材料，收集好這些文件材料并經(jīng)過(guò)規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編來(lái)向您解釋一下，為什么智慧檔案可以如此受人喜愛(ài)吧。

智慧檔案在歸檔文件的先后順序：

1、同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。

2、會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

【河南繕文檔案管理有限公司】一直以來(lái)持續(xù)創(chuàng)新，嚴(yán)格要求自己，可以充分滿足客戶對(duì)檔案信息化管理的多方面需求，為靈活構(gòu)建應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)能力。如果您也想體驗(yàn)智慧檔案的話，歡迎您的到來(lái)。

檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽(yù)、大事件等對(duì)外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)評(píng)估等對(duì)內(nèi)材料。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。

智慧檔案的排列是在分類方案低一級(jí)類目?jī)?nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過(guò)程。以件為單位整理的文書(shū)檔案在一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項(xiàng)目類檔案可按照課題研究、項(xiàng)目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項(xiàng)、驗(yàn)收、安裝、維護(hù)等過(guò)程排列；照片、實(shí)物檔案在一級(jí)類目?jī)?nèi)按照時(shí)間排列即可。

【河南繕文檔案管理有限公司】確保電子檔案移交接收過(guò)程：真實(shí)、完整、可用和安全，現(xiàn)在已經(jīng)獲得了許多顧客的好評(píng)，成為了被客戶認(rèn)可的公司，努力以完善的各種功能，來(lái)回饋廣大消費(fèi)者的信賴和支持。

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