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除了發(fā)布會場地的環(huán)境選擇之外,發(fā)布會現(xiàn)場的布置和配套也是重中之重。首先,背景的布置。主題背景板是否包括主題、會議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準。其次,酒店的配套設(shè)置。會議廳的容納人數(shù)是多少?主1席臺大小是否合適?攝影設(shè)備、電源是否完善?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)是否有配置?服務(wù)是否到位?住宿、酒店、食物、飲料是否提供?價格是否合理?后,酒店的外圍布置。
現(xiàn)場氣氛控制:提前安排好簽到、入場事宜,有序開展。主持人要根據(jù)發(fā)布會的目的和產(chǎn)品,把握住現(xiàn)場氣氛基調(diào),言談有禮,新聞發(fā)布會策劃,有涵養(yǎng),良好帶動現(xiàn)場觀眾的情緒,品牌發(fā)布會策劃,把控全場的基調(diào)。你不可不知的新聞發(fā)布會策劃的常識:7。產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布:講解產(chǎn)品時,發(fā)布會活動策劃公司,讓熟悉產(chǎn)品特性的產(chǎn)品經(jīng)理來主講。因為只有對產(chǎn)品足夠了解,發(fā)布會策劃,對市場行情足夠清晰,才能在臺上自然發(fā)揮,從而達到發(fā)布會預(yù)期的效果。
預(yù)熱期一般指的是發(fā)布會正式召開的周,這段期間主要傳播目的就是擴大發(fā)布會的聲勢,向外界傳達出XX要舉辦一個什么樣的發(fā)布會的消息。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。發(fā)布會宣傳推廣的要點及注意事項:1、預(yù)熱期宣傳:所有的宣傳活動,都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。
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