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國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理辦法是為了推進(jìn)國(guó)土資源檔案工作現(xiàn)代化而制定的管理辦法。該辦法主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容:一是明確了數(shù)字化管理的目標(biāo)和原則,江西檔案信息化加工安全,提出了加強(qiáng)信息化建設(shè)、加強(qiáng)保密管理、加強(qiáng)技術(shù)支撐、加才培養(yǎng)等方面的要求;二是規(guī)定了數(shù)字化管理的具體內(nèi)容和步驟,包括檔案數(shù)字化的范圍、方法、流程等;三是明確了檔案數(shù)字化管理的責(zé)任分工,要求各級(jí)國(guó)土資源主管部門加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合、加強(qiáng)監(jiān)督檢查等工作;四是提出了保障措施,包括完善相關(guān)制度、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)、加強(qiáng)信息安全保護(hù)等方面的要求。通過(guò)制定和實(shí)施該辦法,可以提高國(guó)土資源檔案管理的效率和質(zhì)量,推動(dòng)國(guó)土資源管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。
國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理辦法是為了規(guī)范和促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化,黃石檔案信息化加工安全,提高管理效率和服務(wù)水平而制定的。該辦法適用于各級(jí)及其部門、企事業(yè)單位和其他組織等主體對(duì)土地礦產(chǎn)海洋森林草原濕地自然資源和規(guī)劃環(huán)評(píng)審批等相關(guān)活動(dòng)的文件材料進(jìn)行收集整理歸檔以及電子文件的形成積累保管利用等活動(dòng)的管理行為和管理對(duì)象。
在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)負(fù)責(zé);依法治檔強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo);科學(xué)推進(jìn)信息化建設(shè)提升服務(wù)效能;確保信息安全保密不發(fā)生失泄密事件。同時(shí)應(yīng)明確責(zé)任分工和使用權(quán)限并建立健全管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以確保工作的有序開(kāi)展與規(guī)范化運(yùn)行。
國(guó)土資源檔案整理實(shí)施細(xì)則是指對(duì)國(guó)土資源檔案進(jìn)行整理和管理的具體規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。其主要內(nèi)容包括:
檔案分類:國(guó)土資源檔案按照內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類,包括土地管理、礦產(chǎn)資源管理、地質(zhì)災(zāi)害防治、地籍管理等類別。
檔案整理:國(guó)土資源檔案整理要求按照檔案分類進(jìn)行整理,對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列、編目、裝訂等工作,確保檔案的有序性和可查性。
檔案管理:國(guó)土資源檔案管理要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,檔案信息化加工安全費(fèi)用,包括建立檔案管理制度、加強(qiáng)檔案保管和保護(hù)、實(shí)施檔案信息化等工作。
檔案利用:國(guó)土資源檔案利用要求對(duì)檔案進(jìn)行有效利用,包括提供檔案查詢服務(wù)、開(kāi)展檔案編研工作、推進(jìn)檔案信息共享等工作。
檔案安全:國(guó)土資源檔案安全要求對(duì)檔案進(jìn)行安全管理,包括建立檔案安全管理制度、加強(qiáng)檔案保管環(huán)境的控制和管理、實(shí)施檔案災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)防范等工作。
國(guó)土資源檔案整理實(shí)施細(xì)則的實(shí)施,有助于提高國(guó)土資源檔案的整理和管理水平,促進(jìn)國(guó)土資源管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
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