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一、 系統(tǒng)作用
由于當(dāng)今各行各業(yè)的信息化、智能化建設(shè)越來(lái)越普及,整個(gè)社會(huì)對(duì)各個(gè)行業(yè)的辦事效率的要求越來(lái)越高,尤其是服務(wù)性行業(yè),既要滿(mǎn)足被服務(wù)人的服務(wù)需求,又要提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,例如政務(wù)部門(mén)等,現(xiàn)在的辦事人不僅僅要求行政部門(mén)等滿(mǎn)足業(yè)務(wù)上的需要,還要求行政部門(mén)盡量減少辦事人的等待時(shí)間,而行政部門(mén)本身由于服務(wù)的需要,也要求提高本身的辦事效率,提高本身服務(wù)的形象,而這些窗口服務(wù)的排隊(duì)現(xiàn)象在所難免,為了在排隊(duì)時(shí)減少辦事人的辦事時(shí)間,為辦理事項(xiàng)創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修應(yīng)運(yùn)而生。
排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修組織分解示意:
1 取號(hào)部分,包括取票機(jī)、取號(hào)接口等;
2 呼叫部分,包括工作人員叫號(hào)終端等;
3 顯示及播音部分,包括集中顯示屏、揚(yáng)聲器及相關(guān)的處理部件等;
4 傳輸部分,包括線(xiàn)纜、接線(xiàn)盒、接插件、傳輸協(xié)議等;
5 支持部分,包括電源、系統(tǒng)集線(xiàn)器等;
6 后臺(tái)處理部分,云南排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修,包括計(jì)算機(jī)、管理軟件、接口軟件、報(bào)表等。
由各進(jìn)駐辦事大廳的單位,根據(jù)自身的實(shí)際設(shè)置預(yù)約信息(包括預(yù)約的時(shí)間段,小型排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修,可預(yù)約數(shù))。預(yù)約數(shù)為0,提示該天預(yù)約已滿(mǎn),預(yù)約數(shù)為,該天可預(yù)約個(gè)號(hào)。以此類(lèi)推。當(dāng)天不能預(yù)約當(dāng)天的預(yù)約號(hào)。提供3小時(shí)可以取消預(yù)約號(hào)。如果惡意預(yù)約三次以上,列入黑名單,不再受理該用戶(hù)的預(yù)約信息(需要驗(yàn)證SF證)。
預(yù)約排隊(duì)工作流程
以下流程應(yīng)該由政務(wù)服務(wù)中心做確認(rèn)流程為準(zhǔn),預(yù)約過(guò)程中必須向用戶(hù)請(qǐng)求的數(shù)據(jù)有以下必備信息:
◆預(yù)約部門(mén)與業(yè)務(wù):即辦事人員要前往什么部門(mén)辦理何種業(yè)務(wù)。
◆機(jī)主號(hào)碼或SF證號(hào)碼:作為一個(gè)憑據(jù),在前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)約排隊(duì)時(shí)提供給系統(tǒng)校驗(yàn)?zāi)欠裼蓄A(yù)約記錄,以便為您相應(yīng)的預(yù)約記錄,提前進(jìn)行辦理。
◆預(yù)約時(shí)間:提供該時(shí)間以便辦事人員在該時(shí)間段可以?xún)?yōu)先辦理,比如張三預(yù)約了明天9:30分工商局的證件照變更業(yè)務(wù),立式排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修,張三可以在明天9:00分左右前來(lái)取號(hào)機(jī)上取得預(yù)約號(hào)碼,排隊(duì)系統(tǒng)將為其在對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)(含)優(yōu)先辦理,如果在10:00分后在取號(hào)機(jī)上取得預(yù)約號(hào)碼將必須等到9:30分取號(hào)的人全部辦完才能辦理,除非在無(wú)非預(yù)約辦事人員才會(huì)被呼叫前往柜臺(tái)辦理。
預(yù)約成功后到現(xiàn)場(chǎng)辦理流程
廣州如江智能科技有限公司的排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修與政務(wù)服務(wù)一體化平臺(tái)對(duì)接,根據(jù)各自業(yè)務(wù)需求分類(lèi)取號(hào),系統(tǒng)語(yǔ)音提示及LED顯示屏上的屏顯內(nèi)容,銀行排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修,快速而準(zhǔn)確地找到受理相關(guān)業(yè)務(wù)的服務(wù)窗口,依次排隊(duì)辦理。同時(shí),排隊(duì)叫號(hào)機(jī)維修還將工作人員與辦事人員一一對(duì)應(yīng),辦事效率大大提高。叫號(hào)系統(tǒng)的啟動(dòng),能有效緩解民眾在業(yè)務(wù)窗口前扎堆等候的狀況,對(duì)于窗口人員提升自身服務(wù)水平也是極大的促進(jìn)。整個(gè)政務(wù)服務(wù)中心秩序井然,改善大廳的辦公秩序,是提高辦事效率的一項(xiàng)新舉措。
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