檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？

對于待加工的檔案，科技檔案數(shù)字化軟件，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認真核對有無錯漏現(xiàn)象，科技檔案數(shù)字化流程，找出錯誤并修正。并修改成與《檢察機關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標準。

檔案數(shù)字化加工

在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復(fù)印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，科技檔案數(shù)字化解決方案，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。

且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”

掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流，科技檔案數(shù)字化，并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

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