檔案案卷的加工整理和運籌方向

檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，工程檔案整理，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序，工程檔案整理公司，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運用較為復(fù)雜，但如運籌得當(dāng)，卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。

對檔案進(jìn)行全宗的整理會更加簡潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯(lián)系的基礎(chǔ)上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，前面提到的一步就是全宗的組織，那么我們來認(rèn)識一下對全宗如何進(jìn)行組織呢？通常以通俗的定義來看，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統(tǒng)一時間、同一系統(tǒng)或相同性質(zhì)的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯(lián)系性。

檔案整理工作方案的制定

為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，工程檔案整理解決方案，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，工程檔案整理流程，整理的要求和具體方法，工作程序勞動組織，以及各工作完成時間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，來針對性制定方案，整理工作方案可詳可簡。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類型若干全宗時，也可以合編一個整理工作方案。

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