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“檔案數(shù)字化加工”一般是指“掃描服務(wù)嗎”
掃描服務(wù)(也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等)是近幾年才興起的一項服務(wù)形式,隨著信息化建設(shè)的加速和無紙化辦公的要求,軍建檔案數(shù)字化解決方案,要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用,掃描服務(wù)順應(yīng)了這一潮流,并在這幾年內(nèi)快速興起。掃描服務(wù)融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù),可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化(數(shù)字化)文本、影像,并實現(xiàn)信息高速檢索。
檔案數(shù)字化加工
為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄,北京軍建檔案數(shù)字化,在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后,我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場。
為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄,我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。
電腦上所有可以讀寫存儲介質(zhì)的接口,自進(jìn)場之日起即貼上封條,直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄,軍建檔案數(shù)字化方案,我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng),只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。
檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢?
檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程,軍建檔案數(shù)字化服務(wù),掃描的操作順序如下:
1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);
2>通過生成計算機(jī)磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn),對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進(jìn)行校正和處理;
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進(jìn)行影像處理。
企業(yè): 常州市柏之誠塑化有限公司
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