檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù)，并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng)，其檢查合格率應(yīng)為100%，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式，出錯(cuò)率可以大大降低。

檔案數(shù)字化加工

數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)檔案移交功能，通過系統(tǒng)，用戶可以直接選取多個(gè)需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡(jiǎn)便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，圖書館數(shù)字化加工，在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后，圖書館數(shù)字化加工解決方案，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場(chǎng)。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場(chǎng)之日起即貼上封條，圖書館數(shù)字化加工流程，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

圖書館數(shù)字化加工-中泰德信-圖書館數(shù)字化加工解決方案由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：王先生。