智能化檔案館建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案館應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)增強(qiáng)服務(wù)的互動性和個性化，打造一個信息交互的一體化檔案管理平臺。一方面，檔案館的檔案管理平臺借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案實體信息進(jìn)行智能化識別、定位、跟蹤和管理，提供一體化、交互式的檔案信息；另一方面，智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案，可以隨時隨地通過智能檔案館的檔案信息服務(wù)系統(tǒng)檢索、咨詢和獲取相關(guān)的檔案，提供有效便捷的檔案信息資源利用服務(wù)。建設(shè)檔案館，智慧檔案館一體化建設(shè)，可以提升知識獲取的便利程度。

智能檔案室建設(shè)

在檔案室、檢索室、閱覽室、進(jìn)出通道等場所應(yīng)設(shè)置必要的攝像設(shè)備，對重點區(qū)域?qū)嵤崟r監(jiān)控，以確保檔案的安全。應(yīng)了解所有進(jìn)入到檔案室內(nèi)的人員相關(guān)信息，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，準(zhǔn)確地觀察所有監(jiān)控點，監(jiān)控信息依據(jù)需要進(jìn)行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應(yīng)設(shè)置非接觸式磁卡電子門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權(quán)，在讀卡器對持卡人的身份進(jìn)行自動識別后才可進(jìn)入，同時磁卡身份與進(jìn)入庫房的時間會自動記錄。

智能化檔案館建設(shè)包含哪些基本要素？

對檔案館環(huán)境、消防系統(tǒng)與安全監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一智能化管理，是當(dāng)前檔案館數(shù)字智能化發(fā)展的重要內(nèi)容。其中智能計算機(jī)平臺的建設(shè)是其重要的組成部分，檔案館智能化建設(shè)是一個復(fù)雜的大系統(tǒng)。運用系統(tǒng)工程的觀點，將各支系統(tǒng)進(jìn)行綜合和分解，集成在建筑環(huán)境平臺上，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，重視智能化建設(shè)的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理等四個基本要素，以及通過它們之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進(jìn)行優(yōu)化組合，來規(guī)劃一個投資合理、實用、方便、快捷的管理系統(tǒng)，而不能把各要素簡單地集合，否則它就不會具有整體的特定功能。

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