在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機(jī)檢索。那么智慧檔案可以為我們帶來什么呢？下面就讓小編向您介紹一下吧。

以下文件材料可以不歸檔：

上級機(jī)關(guān)的文件材料中,普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料；任免,獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件；供工作參考的抄件；征求意見未定稿的文件等。

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在信息化條件下，智慧檔案作為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機(jī)檢索。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

智慧檔案需要鑒定保管期限，按期限分開存放

（1）文書檔案分（Y）和定期（D）兩種。其中定期，分為30年（D30）和10年（D10）。

（2）應(yīng)根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求,結(jié)合各自的工作實際,制訂出一個科學(xué)、合理的符合本單位實際的歸檔范圍和保管期限表，報本級檔案行政部門審批，并以此為依據(jù)對歸檔文件劃定正確的保管期限。

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智慧檔案在歸檔文件的先后順序

①歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。

②歸檔文件應(yīng)在分類方案的一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。

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