檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)

文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進(jìn)行的，是一項(xiàng)技術(shù)性的工作。對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學(xué)整理，使零散的文件資料實(shí)現(xiàn)條理、秩序，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。

 靈活運(yùn)用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展

    按照不同檔案內(nèi)容，對(duì)其合理的整理方法進(jìn)行專項(xiàng)制定。對(duì)文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進(jìn)行確定；使文件級(jí)檔案整理得以實(shí)現(xiàn)。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機(jī)關(guān)的同類檔案整理方法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，城建檔案整理方案，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對(duì)企業(yè)檔案中的科學(xué)技術(shù)專項(xiàng)研究類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器、基本建設(shè)類等檔案資料需要結(jié)合檔案資料的具體情況，對(duì)適合檔案自身特點(diǎn)的整理方式進(jìn)行靈活選擇和運(yùn)用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。

檔案整理需要負(fù)責(zé)和遵守的細(xì)節(jié)

負(fù)責(zé)任的進(jìn)行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學(xué)整理立卷。

負(fù)責(zé)任對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，城建檔案整理軟件，編制，北京城建檔案整理，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內(nèi)容外泄，城建檔案整理外包服務(wù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

對(duì)檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔

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