檔案整理對于一個企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的意義，因此大家需要重視，那么智慧檔案要遵循哪些原則呢？大家一起來看一下吧：

檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。

文件之間的歷史聯(lián)系主要體現為文件在其來源、形成時間、內容和形式等方面密不可分的關聯(lián)。經過整理，將有歷史聯(lián)系的檔案組合在一起，能充分體現出檔案形成時的歷史背景和形成規(guī)律，反映各種活動的本來面貌，從而發(fā)揮檔案應有的作用。

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在數字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面就讓小編來為您介紹一下關于智慧檔案的的小知識點吧。

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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內材料。下面就讓小編來為您介紹一下關于智慧檔案的的小知識點吧。

智慧檔案在歸檔文件的先后順序

①歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

②歸檔文件應在分類方案的一級類目內，按時間結合事由排列。

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