檔案整理首先要保持歷史聯(lián)系的關(guān)聯(lián)性

某些檔案材料由于保存的時間較長，紙質(zhì)檔案整理外包，其自身和檔案整理體系都會發(fā)生某些變化，也要對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。對零散文件的整理，且對檔案進(jìn)行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理，首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯(lián)系，而文件之間歷史聯(lián)系主要體現(xiàn)為文件在其來源、形成、時間、內(nèi)容和形式等方面密不可分的關(guān)聯(lián)性。因此我們這個原則，首先要保持文件之間這種歷史聯(lián)系以及各個方面的關(guān)聯(lián)性。

檔案數(shù)字化之前要先整理整體建庫和補(bǔ)充著錄

檔案數(shù)字化之前的整理工作包括整體建庫及補(bǔ)充著錄兩方面。在進(jìn)行檔案數(shù)字化時對于沒有完整著錄信息的單位需要對目錄集中著錄和建庫，在完成編目工作后，才有可能銜接數(shù)字化對象審批、檔案出庫、整理、檢查核對等工作；對于已建庫但條目信息仍不完整的，河北紙質(zhì)檔案整理，應(yīng)該對缺失、錯誤等信息進(jìn)行糾正，以確保信息完整，從而支援檔案數(shù)字化成果的服務(wù)利用工作。如進(jìn)一步設(shè)置及補(bǔ)充人名、地名、附件等著錄項目。

檔案整理服務(wù)內(nèi)容

檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進(jìn)行科學(xué)的組織，使之條理化、系統(tǒng)化，紙質(zhì)檔案整理軟件，這是一項非常重要的檔案工作環(huán)節(jié)。檔案整理可以為檔案的保管、統(tǒng)計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系，也可以對鑒定檔案的價值提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的依據(jù)。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌?？梢猿浞职l(fā)揮檔案的憑證、參考作用，體現(xiàn)檔案的利用價值。

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