檔案為什么需要進(jìn)行數(shù)字化加工？

保證掃描質(zhì)量。歷史檔案之所以進(jìn)行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應(yīng)用這局部檔案時(shí)，圖書數(shù)字化加工服務(wù)，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，圖書數(shù)字化加工解決方案，而應(yīng)使用電子系統(tǒng)，使用掃描件。這樣檔案掃描的質(zhì)量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復(fù)歷史原貌，這對掃描質(zhì)量的要求很高。掃描登記:認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實(shí)際掃描頁數(shù)與檔案整理時(shí)填寫的文件頁數(shù)是否一致，圖書數(shù)字化加工，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

檔案數(shù)字化加工

操作步驟

1、首先查看檔案有無編寫頁碼，圖書數(shù)字化加工流程，如果已編寫頁碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，則需要檢查頁碼有無漏編、重編；

2、件級檔案編碼，以件為單位，從1開始編碼，編寫在頁面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請調(diào)整號碼機(jī)繼續(xù)以1開始編碼；

3、調(diào)打碼機(jī)：

(1)調(diào)號碼機(jī)：將號碼機(jī)倒立并將 “開關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號碼與底座齊平；

(2)左手壓住號碼機(jī)，右手持號碼筆向前撥動(dòng)號碼至0；

4、打碼：確定一個(gè)原則即碼號的位置應(yīng)在裝訂邊對面。打碼機(jī)“開關(guān)”字樣正對向自己，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來的檔案，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開始打碼，頁碼位置在每頁文件的右上角（背面左上角）空白處；

檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？

對于待加工的檔案，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：

（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認(rèn)真核對有無錯(cuò)漏現(xiàn)象，找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。

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