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薄底座柱式獨(dú)立柜的玻璃面積更大,給人一種更為簡(jiǎn)潔的視覺效果。由于它的底座十分接近地面,所以需要借助托臺(tái)或其他輔助工具來增加展示面,給博物館中的物品支撐起一個(gè)合適的展示高度。一般薄底座柱式獨(dú)立柜用的是外置燈光照明,恒溫恒濕機(jī)也是安裝在了柜體外部。從底座來看,無論是高底座獨(dú)立大柜還是薄底座獨(dú)立大柜,其底座的形態(tài)和作用與柱式獨(dú)立柜基本相同。而獨(dú)立大柜與柱式獨(dú)立柜的主要區(qū)別在于,大柜體積更大。在獨(dú)立大柜中,一般放置一個(gè)大平臺(tái),展示多件物品。
在實(shí)際工作中隨意在檔案上進(jìn)行編注,由于缺乏科學(xué)規(guī)劃、技術(shù)驗(yàn)證和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,文物展具維修,在編注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的隨意性,甚至同一頁檔案上編注有多組編號(hào),造成檔案管理上的混亂甚至檔案損毀。常見的現(xiàn)象有檔號(hào)公章印記擴(kuò)散造成檔案污染、檔案號(hào)覆蓋檔案自身信息、重復(fù)雜亂的編號(hào)等。嚴(yán)格來說,這都應(yīng)該認(rèn)為是對(duì)檔案的人為損壞。
以此來看,隨意在檔案上編寫檔號(hào)等管理信息是不科學(xué)的,也是不允許的。這就與檔案有序管理的要求形成了矛盾。實(shí)踐中,天津文物展具,檔案工作者通過在儲(chǔ)藏柜架上編碼結(jié)合裝具內(nèi)目錄巧妙地解決了這一難題。原因就在于雖然檔案不宜多次反復(fù)編注,但儲(chǔ)藏柜架則可以。因此,文物展具工廠,檔案裝具是對(duì)檔案進(jìn)行有序管理的重要手段。
分類排架是目前大多數(shù)單位部門普遍采用的排架方法,如果采用這種排架法,那么對(duì)進(jìn)入儲(chǔ)藏柜架的書只需按照順序號(hào)進(jìn)行上架。 它的優(yōu)點(diǎn)不容置疑,無需敘述,但是它需要庫(kù)容量大、 書架充足。與此同時(shí)它的缺點(diǎn)非常明顯:①需要預(yù)留空間以便接納新入藏的檔案資料,這樣就浪費(fèi)空間,達(dá)不到密集藏書的目的。 ②隨著時(shí)間的推移,剔舊到儲(chǔ)藏柜架的書將會(huì)增多, 就會(huì)造成預(yù)留空間不足而需要倒架。 這就造成費(fèi)時(shí)、 費(fèi)力、 費(fèi)錢、 費(fèi)物。
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