1、早期準備工作；在展廳設(shè)計的早期階段，設(shè)計師和甲方需要進行良好的溝通。具體討論的事項包括：定位、預算、數(shù)據(jù)、面積和空間。根據(jù)這些需求和基本信息，特別開發(fā)展覽會將提供建議。然后簽訂合作協(xié)議，推廣項目和時間表。

2、確定設(shè)計思路；根據(jù)甲方提供的需求、資料和實地考察，確定整個展廳的設(shè)計主題和思路。

3、數(shù)字展廳設(shè)計方案的調(diào)整和確定；設(shè)計方案交給甲方。甲方應根據(jù)自身需要接受設(shè)計方案。如果方案需要調(diào)整，雙方可以進行溝通和調(diào)整，終達到展廳的設(shè)計效果。

隨著時代的發(fā)展和科技的進步，越來越多企業(yè)喜歡做沉浸式的企業(yè)展廳，但是不管是用多媒體或燈光打造的沉浸式企業(yè)展廳，成本都會比較高。例如，科技感很強的企業(yè)展廳，在設(shè)備和內(nèi)容制作導航都會占據(jù)很大部分的費用，所以在做企業(yè)展廳設(shè)計時一定要根據(jù)具體的展示內(nèi)容，合理的做出選擇，選擇適合的多媒體來控制成本。展廳面積是影響展廳費用的重要因素之一，面積大的展廳費用一般都會多一些，展廳面積的大小還會直接影響施工制作材料的數(shù)量，展廳設(shè)計公司會根根據(jù)企業(yè)的預算與需求進行規(guī)劃設(shè)計。

展廳施工現(xiàn)場可能會發(fā)生許多突發(fā)事件，所以一定要注重安防和安保的工作。要對整個安保工作的隱患進行一個審核，保證安全隱患被消除。要檢查整個過程中使用的電器和照明的設(shè)置是否安全，要試運行各個電器和照明的設(shè)施，進一步確保施工安全。

展廳規(guī)劃

根據(jù)項目的規(guī)劃概念和乙方的需要，規(guī)劃者必須訪問和整理各種可用的信息內(nèi)容，根據(jù)乙方的內(nèi)容特點和需要改進風格，然后將展覽大綱緊密圍繞風格。