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檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實(shí)際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢?
檔案數(shù)字化具體流程:從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動化管理。
1、檔案收集:按照檔案形成的規(guī)律,把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。
2、檔案整理:根據(jù)不同需求,對收集起來的檔案分類組成有序體系,規(guī)范化處理。
3、掃描錄入:將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔,采用檔案管理系統(tǒng),圖書館掃描流程,且分類保管檔案。
4、歸檔入庫:根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn),其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類,圖書館掃描方案,并且進(jìn)行歸檔。
5、檔案利用:其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù),將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。
6、檔案統(tǒng)計(jì):運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法,圖書館掃描服務(wù),通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況,北京圖書館掃描,這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。
7、檔案鑒定:利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限,進(jìn)行存毀的判斷條件。
8、檔案銷毀:根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價(jià)值的檔案,要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄,且將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。
檔案數(shù)字化加工
原始檔案復(fù)原工作嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行有序的復(fù)原。
將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查,確實(shí)沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,經(jīng)雙方仔細(xì)核實(shí)無誤后,在還卷交接單上簽字確認(rèn)。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項(xiàng)工作記錄,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方;對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查, 主要內(nèi)容:檔案簽收的準(zhǔn)確性、完整性和即時(shí)性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全,屬性數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。
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