為什么要推動智能化檔案館的建設(shè)

由于日?；顒虞^多，檔案數(shù)量十分龐大。然而，傳統(tǒng)的檔案管理方式僅使用書架、書柜等硬件設(shè)備來儲存檔案，伴隨著檔案數(shù)量越來越多，只能不斷擴(kuò)大硬件設(shè)備的投入來適應(yīng)檔案管理，且占地面積較大，硬件設(shè)備成本和空間成本高。在日常的科研項(xiàng)目和教學(xué)過程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識別的方式難以適應(yīng)大量的檔案調(diào)取，通常會導(dǎo)致檔案存放位置雜亂，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，尋找檔案的時間長等問題。

優(yōu)化檔案館智能化建設(shè)

檔案記錄了社會的重要信息，涉及各個行業(yè)，檔案館的智能化方案中如果提到要建立安防系統(tǒng)，智慧檔案館一體化建設(shè)方案，保護(hù)檔案資源不被損壞丟失或偷盜。在館內(nèi)安裝視頻監(jiān)控實(shí)時監(jiān)測人員進(jìn)出情況，通過人臉識別門禁掌握權(quán)限情況，如出現(xiàn)未設(shè)置人臉識別人員在不通過門禁時警報器發(fā)出警報，保護(hù)檔案安全。除了檔案安全還要保障管理人員的人身安全，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，通過紅外感應(yīng)在管理人員工作時保證檔案密集架不會閉合。

檔案館的智能化方案就是要提高管理效率、實(shí)現(xiàn)資源共享，保護(hù)檔案和人員安全，在這些前提下優(yōu)化檔案館建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化、智能化。

檔案館安全體系建設(shè)重要性

防火災(zāi)、水災(zāi)是檔案館智能建設(shè)的首要考慮，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，一旦出現(xiàn)火災(zāi)和水災(zāi)等險情，智能化消防系統(tǒng)應(yīng)做到準(zhǔn)確判斷，然后進(jìn)行系統(tǒng)性聯(lián)動，將火災(zāi)和水災(zāi)及時處理，確保檔案館中的檔案和工作人員的安全。檔案館都是各地的重點(diǎn)防火部門，在進(jìn)行智能化設(shè)計與建設(shè)時一定要嚴(yán)格遵守安全消防標(biāo)準(zhǔn)。檔案館的每個空間都應(yīng)設(shè)置自動煙感溫感報警探頭以及水噴灑滅火裝置或氣體滅火裝置，這些裝置產(chǎn)生的全部信息應(yīng)能及時反饋至總控室。在火警發(fā)生后應(yīng)及時確認(rèn)，然后對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行報警，系統(tǒng)應(yīng)指揮人員進(jìn)行疏散，室內(nèi)的水噴灑或氣體滅火裝置將自動運(yùn)行系統(tǒng)；同時控制防火。

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