檔案數(shù)字化加工注意事項(xiàng) 

注意事項(xiàng)

1、有圖、有文的頁(yè)碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁(yè)不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過(guò)程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；

4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會(huì)影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達(dá)到不別扭；

6、打碼時(shí)一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

檔案數(shù)字化加工

數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門，移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)檔案移交功能，通過(guò)系統(tǒng)，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，用戶可以直接選取多個(gè)需要移交的檔案，便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡(jiǎn)便的查閱、打印及檢索利用檔案，企業(yè)檔案數(shù)字化解決方案，我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過(guò)3‰

檔案數(shù)字化加工掃描時(shí)的注意事項(xiàng)

1、送紙進(jìn)入小圖掃描儀時(shí)確保檔案端正、不歪斜；

2、檔案順序不能亂，不混檔，企業(yè)檔案數(shù)字化，避免增加還原裝訂的工作量；

3、掃描時(shí)應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量，例如：出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃；

4、雙面（反面有文字信息或其他信息）有內(nèi)容時(shí)，注意雙向掃描避免漏頁(yè)的情況發(fā)生；

5、掃描時(shí)盡量不要損壞紙張，注意保持原檔原貌；

6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描，其圖像合卷應(yīng)注意相對(duì)應(yīng)的卷號(hào)，且合卷時(shí)不能修改、移動(dòng)、刪除卷內(nèi)的圖像；

企業(yè)檔案數(shù)字化流程-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是從事“檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的企業(yè)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來(lái)電咨詢！聯(lián)系人：王先生。