檔案數(shù)字化加工該如何做呢？

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化處理的場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

  中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設(shè)備，將實物檔案進行電子化，還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。

檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進行錄入，并刪除錯誤信息。

2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工注意事項 

注意事項

1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；

4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達到不別扭；

6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

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