在數(shù)字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報審文件，依據(jù)要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目?？⒐D按、圖號排列。

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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌，延續(xù)企業(yè)的文化及歷史；又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù)，吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn)，做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。

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智慧檔案對于企業(yè)來說，有著非常重要的意義，其好處有很多，因此大家需要重視，那么下面我們就來看看檔案整理的意義有哪些吧：

決策制訂的參謀和幫手。

企業(yè)做決策、出方案，需要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不了檔案資料。

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