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檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,需要詳細登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進行修整處理比如去黑邊、去污點等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化在整理時應(yīng)注意什么?
在掃描之前,對于需掃描的檔案進行整理,工程檔案數(shù)字化管理,整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意:
檔案數(shù)字化的關(guān)鍵一步就是通過掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案,在掃描過程中應(yīng)注意:掃描方式和命名。對掃描過程中出現(xiàn)歪斜、黑邊、命名錯誤、掃描格式錯誤、多掃、漏掃、掃描質(zhì)量模糊等問題要進行改正。數(shù)據(jù)錄入需按照現(xiàn)行檔案管理標準規(guī)定的檔案卷內(nèi)目錄和案卷目錄以及實行歸檔改革后形成的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工
原始檔案復(fù)原工作嚴格按照國家檔案局規(guī)定的相關(guān)標準和實際情況進行有序的復(fù)原。
將復(fù)原的檔案資料逐卷精心檢查,確實沒有落頁、掉頁、折頁等問題后再歸還檔案管理人員,工程檔案數(shù)字化服務(wù),經(jīng)雙方仔細核實無誤后,北京工程檔案數(shù)字化,在還卷交接單上簽字確認。在數(shù)據(jù)化加工過程中的各項工作記錄,在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移完成后、提交給用戶方;對檔案簽收和屬性數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量檢查, 主要內(nèi)容:檔案簽收的準確性、完整性和即時性;數(shù)據(jù)內(nèi)容齊全,屬性數(shù)據(jù)輸入準確:與數(shù)據(jù)校對的檔案交接。
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