檔案數(shù)字化加工

檔案掃描分辨率:無(wú)全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識(shí)別的文檔，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，此分辨率下識(shí)別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi；如遇字間距和行間距過(guò)密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，可適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時(shí)，又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。

檔案數(shù)字化加工的中心步驟

在檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，需提高下檔案查詢效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，包括對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，北京工程檔案數(shù)字化，核對(duì)檔案頁(yè)碼，其頁(yè)號(hào)編寫有誤的重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時(shí)的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會(huì)影響到后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對(duì)于文件破損嚴(yán)重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。

掃描完成后，需采用自動(dòng)化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，工程檔案數(shù)字化管理，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無(wú)漏掃、重張等情況，工程檔案數(shù)字化公司，其次圖像有無(wú)黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。

檔案數(shù)字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。

掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，工程檔案數(shù)字化方案，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

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