隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

檔案材料的歸檔范圍。通常企業(yè)都會有一套歸檔的范圍文件，可以按照此類文件剔除，剩余文件則可根據檔案材料歸檔管理的具體要求進行篩選。

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在數字化的大背景下，國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式，檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

1.施工、監(jiān)理文件中報審文件，依據要求，一般情況下，一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。

2.圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排列總平面布置圖，后排局部圖，排完一個項目再排另一個項目?？⒐D按、圖號排列。

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文書檔案一般采用年度、機構（問題）、保管期限分類項進行復式分類，如：年度—機構（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構（問題）、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機構（問題）分類的立檔單位，一般采用年度—機構（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構（問題）三級分類；規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構（問題）分類的立檔單位，可采用兩級分類，如：年度—保管期限分類法。

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