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檔案館儲存架
一般企業(yè)單位檔案館在前期建設(shè)時沒有一個好的規(guī)劃,簡單購買點儲物架做為檔案館檔案存放儲存使用,在后期業(yè)務(wù)及檔案的增加,使用空間越來越小,不能滿足日常的檔案存放儲存,也不能滿足檔案的存放儲存年限,不能滿足檔案存放儲存的消防,不能滿足檔案的存放儲存安全等,北京三合文博有限公司是一家專門針對以上問題來解決,建設(shè)改造一個合格的檔案館儲物架。
在實際工作中隨意在檔案上進行編注,文物字畫柜修復(fù),由于缺乏科學(xué)規(guī)劃、技術(shù)驗證和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在編注的方式、位置、使用材料等方面具有很大的隨意性,甚至同一頁檔案上編注有多組編號,文物字畫柜維修,造成檔案管理上的混亂甚至檔案損毀。常見的現(xiàn)象有檔號公章印記擴散造成檔案污染、檔案號覆蓋檔案自身信息、重復(fù)雜亂的編號等。嚴(yán)格來說,這都應(yīng)該認(rèn)為是對檔案的人為損壞。
以此來看,隨意在檔案上編寫檔號等管理信息是不科學(xué)的,文物字畫柜,也是不允許的。這就與檔案有序管理的要求形成了矛盾。實踐中,檔案工作者通過在儲藏柜架上編碼結(jié)合裝具內(nèi)目錄巧妙地解決了這一難題。原因就在于雖然檔案不宜多次反復(fù)編注,但儲藏柜架則可以。因此,文物字畫柜修復(fù),檔案裝具是對檔案進行有序管理的重要手段。
儲藏柜架
智能儲藏柜架是在傳統(tǒng)儲藏柜架的基礎(chǔ)上增加了自動控制系統(tǒng)部分而設(shè)計的,它的使用大大提高了管理人員的工作效率,并且使得檔案、圖書等資料的管理更加方便和快捷。隨著時代及科技的發(fā)展,人們對倉儲管理系統(tǒng)的智能化、安全性要求也將越來越高,各類技術(shù)與倉儲管理系統(tǒng)的融合也將成為一種必然。儲藏柜架可以是檔案存儲的裝具,是保證檔案財富持續(xù)積累和時代相傳的場所,有利于研究各方面工作和利用檔案史料。
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