檔案數(shù)字化加工注意事項 

注意事項

1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內目錄、備考表、空白頁不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；

4、需打碼的檔案應平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，干部人事檔案數(shù)字化管理，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調，其達到不別扭；

6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內容中。

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質進出加工現(xiàn)場。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲介質的接口，自進場之日起即貼上封條，干部人事檔案數(shù)字化方案，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡外泄，我公司在加工期間將關閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

檔案數(shù)字化加工介紹

以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，干部人事檔案數(shù)字化服務，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉換成電子文檔，北京干部人事檔案數(shù)字化，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。

干部人事檔案數(shù)字化管理-北京干部人事檔案數(shù)字化-中泰德信由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是北京 北京市 ,技術合作的見證者，多年來，公司貫徹執(zhí)行科學管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針，滿足客戶需求。在北京中泰德信領導攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)北京中泰德信更加美好的未來。