隨著電子合同的普及，越來越多的電子化文件需要歸檔存儲。下面就讓小編來向您解釋一下，為什么智慧檔案可以如此受人喜愛吧。

檔案的組卷：

1、綜合性管理文件的組卷。應先按問題后按時間的順序進行。

2、圖紙的組卷。施工圖和竣工圖在建設項目文件中占有很大比重，它們是按階段結(jié)構(gòu)形成的，圖紙形成后有圖紙目錄控制其排序，在組卷時可按設計圖紙目錄的順序排列。

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對于企業(yè)的發(fā)展來說，檔案的作用是不能忽視的，同時企業(yè)要重視智慧檔案，那么下面我們就一起來看看檔案整理能夠為企業(yè)帶來哪些好處吧：

檔案整理不僅帶來方便，科學規(guī)范的檔案整理更是可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，是為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步提供發(fā)展動力的主要措施。

【河南繕文檔案管理有限公司】在發(fā)展過程中，不斷吸收和學習各個領域的檔案知識，旨在為大家提供更加完善的智慧檔案服務，歡迎大家前來咨詢合作事宜。

檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內(nèi)材料。如果我們也想嘗試了解智慧檔案，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

以下文件材料可以不歸檔：

本機關(guān)文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務性,臨時性文件；未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿,各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信,電話記錄；機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等；本機關(guān)負責人兼任外單位職務形成的與本機關(guān)無關(guān)的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。

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