檔案數(shù)字化加工簡介

應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板建立圖像、文件命名方法的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，軍建檔案數(shù)字化服務(wù)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。

中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，軍建檔案數(shù)字化流程，同時(shí)，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，還支持自定義，且用戶在具體的使用過程中，非常地方便。

檔案數(shù)字化加工

對(duì)于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤，軍建檔案數(shù)字化解決方案，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對(duì)、掃描件校對(duì)、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，軍建檔案數(shù)字化，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。

檔案數(shù)字化加工

1、成品質(zhì)檢

總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢

2、數(shù)據(jù)備份

對(duì)加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動(dòng)硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數(shù)字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

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