檔案數(shù)字化加工該如何做呢？

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場(chǎng)所，數(shù)字化處理的場(chǎng)所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄音機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

  中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，工程檔案數(shù)字化軟件，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設(shè)備，將實(shí)物檔案進(jìn)行電子化，工程檔案數(shù)字化方案，還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。

檔案數(shù)字化加工掃描操作

檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計(jì)算機(jī)，在安裝驅(qū)動(dòng)程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設(shè)置。

掃描動(dòng)作并不復(fù)雜，就是把紙質(zhì)文件放入掃描儀，掃描，天津工程檔案數(shù)字化，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設(shè)置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲(chǔ)格式。

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進(jìn)行亮度、對(duì)比度的微調(diào)。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來；

5、是檔案館（室）同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對(duì)接，無法融入社會(huì)。

工程檔案數(shù)字化方案-中泰德信檔案管理公司-天津工程檔案數(shù)字化由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠合作、共創(chuàng)美好未來。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：王先生。