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在舉行開業(yè)典禮的現(xiàn)場,一定要有專人擔(dān)任來賓的接待效勞任務(wù)。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),自動相助之外,更重要的是分工擔(dān)任,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位次要擔(dān)任人親身出面。站在典禮禮儀的角度來看,停業(yè)典禮其實只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場所,它往往會采用其他一些稱號。例如,開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮,等等。場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通,停車位,場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機(jī),不僅可以為活動典禮增色不少,安徽開業(yè)慶典,還可以增強活動的效果。關(guān)于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)典禮舉行之時所需運用的器具、設(shè)備,必需事前仔細(xì)停止反省、調(diào)試,以防其在運用時呈現(xiàn)過失。從總體下去看,開業(yè)典禮大都由收場、進(jìn)程、結(jié)局三大根本順序所構(gòu)成。收場,即奏樂,酒店開業(yè)慶典,約請來賓就位,宣布典禮正式開端,商業(yè)開業(yè)慶典,引見次要來賓。進(jìn)程,是停業(yè)典禮的中心內(nèi)容,它通常包括本單位擔(dān)任人講話,企業(yè)開業(yè)慶典,來賓代表致詞,啟動某項停業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括停業(yè)典禮完畢后,賓主一首停止現(xiàn)場觀賞、聯(lián)歡、座談等等。它是停業(yè)典禮的序幕。
開業(yè)典禮多在停業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按常規(guī),舉行開業(yè)典禮時賓主一概站立,故普通不布座椅。企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。開業(yè)典禮時可以約請有關(guān)的群眾傳達(dá)界人士在停業(yè)典禮舉行之時到場停止采訪、報告,以便對本單位停止進(jìn)一步的正面宣傳。
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