只有社會或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式及載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄，才能稱之為檔案。下面就讓小編向您介紹一下檔案存儲能給我們帶來什么吧。

檔案的分類：

結(jié)合檔案產(chǎn)生階段、項目劃分和文件來源，對文件形成的全部檔案進行統(tǒng)一分類，以便系統(tǒng)整理及有效管理。要遵循以下四個原則：1.成套性（適用性）原則；2.同一性原則；3.邏輯（排他性）原則；4.相對穩(wěn)定原則。

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檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內(nèi)材料。如果我們也想嘗試了解檔案存儲，可以怎樣選擇呢？下面就來跟小編一起看看吧。

以下文件材料可以不歸檔：

本機關文件材料中的重份文件；無查考利用價值的事務性,臨時性文件；未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件；一般性文件的歷次修改稿,各次校對稿；無特殊保存價值的信封；不需辦理的一般性人民來信,電話記錄；機關內(nèi)部互相抄送的文件材料,不應履行公文的行文、介紹信等；本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料；為參考目的從各方面搜集的文件材料。

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檔案存儲在歸檔文件的先后順序

①歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

②歸檔文件應在分類方案的一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列。

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